Format de document portable, à savoir format de document portable, PDF en abrégé. Peut-être qu’aucun suffixe n’est autant aimé et détesté en même temps.

Le format PDF a gagné en popularité car il est si polyvalent. Il aura le même aspect pour tout le monde. Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous êtes presque certain que n’importe qui pourra le visualiser ou l’imprimer comme vous l’avez vu.

Cependant, éditer n’importe quel PDF, en revanche, est très difficile. La plupart des utilisateurs n’ont pas d’outil sur leur ordinateur pour éditer des PDF. Dans notre guide, nous montrerons que ce n’est même pas nécessaire. Vous pouvez effectuer la plupart de vos modifications gratuitement et en ligne.

Commençons par l’exemple le plus simple. Nous avons un PDF où les pages sont dans le mauvais ordre. Ou même mal joué. Peut-être parce que nous l’avons scanné avec un téléphone portable. Après tout, nous voulons le faire pivoter dans le bon sens, changer son ordre, etc.

Pas besoin d’installer de logiciel spécial. Il vous suffit de télécharger des fichiers sur le Web J’aime les PDF.

Vous pouvez ensuite faire défiler les pages à votre guise avec la souris. Vous pouvez faire pivoter la page, l’icône de rotation apparaît après avoir déplacé la souris sur la page. Vous pouvez également ajouter des pages vierges n’importe où.

Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur le bouton en bas à droite pour exporter le résultat au format PDF, que vous pourrez ensuite télécharger. Tout cela sans enregistrer ni installer de logiciel, gratuit et directement dans le navigateur.

Les fichiers PDF conviennent à l’échange de documents. Si vous souhaitez ajouter plusieurs notes pour quelqu’un dans un document sans réécrire le contenu, vous pouvez choisir la méthode de commentaire.

Parmi les éditeurs que nous avons testés, seuls eux pouvaient le faire Éditeur PDF en ligne d’Adobe Acrobat. D’autres services peuvent ajouter du texte à un fichier PDF, ce qui peut suffire dans certains cas, mais ne convient pas à de nombreux commentaires et remarques.

Vous connaissez peut-être Adobe en tant que créateur du célèbre outil de lecture de fichiers PDF, Adobe Acrobat Reader. Sur le site, vous trouverez une version en ligne limitée de leur outil qui fonctionne directement dans le navigateur. Uniquement sur la page Éditeur PDF en ligne d’Adobe Acrobat entrez le fichier.

Vous n’avez rien à payer, mais vous devez créer un compte gratuit. Une fois connecté, un éditeur s’ouvrira, qui ressemble à première vue à un programme d’édition à part entière d’Adobe.

Sélectionnez « Ajouter une note » dans le menu en haut à gauche et vous pourrez placer votre commentaire sous la forme d’un ticket dans le document. Les commentaires sont ajoutés à un endroit précis, vous pouvez choisir la couleur de la note.

Outre les commentaires, il existe également d’autres outils tels que l’écriture de texte, le surligneur de couleur ou le doodle. C’est loin d’être parfait – ajouter puis lire de tels enregistrements n’est pas tout à fait pratique – mais c’est suffisant pour la plupart des besoins. Lorsque vous avez terminé avec les commentaires et autres modifications, cliquez sur le bouton de téléchargement et le PDF résultant sera enregistré sur votre ordinateur.

Les fichiers PDF ont le même aspect pour tout le monde. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez obtenir du texte, des images ou des données à partir d’un fichier ? L’outil I Love PDF est utile pour cela, qui offre une assez bonne conversion des fichiers PDF en différents formats.

Après avoir téléchargé le PDF, je peux choisir de faire la conversion gratuite ou l’OCR payant. Dans notre cas, le standard suffit, car le PDF contient des valeurs textuelles. Si nous voulons obtenir un PDF en scannant un document papier, nous avons besoin d’une fonction OCR pour cela.

Rappelons que le PDF n’est certainement pas le format idéal pour transférer des données structurées et des tableaux. Cependant, dans ce cas, il est possible de convertir des données en tableaux sans problèmes majeurs, qui peuvent être traités plus loin.

Si vous avez juste besoin de modifier un texte simple dans un PDF, soyez patient. En règle générale, les résultats après l’utilisation d’outils en ligne ne sembleront pas professionnels, et plus les modifications sont importantes, plus elles seront visibles. Certains vont changer la police, d’autres vont essayer de « blanchir » le fond, brisant presque toujours le flux du texte.

L’outil en ligne que nous avons testé a fourni des résultats utilisables Éditeur en ligne PDFescape, mais les commandes sont un peu maladroites et lentes. Vous pouvez ensuite télécharger le PDF résultant sur le disque.

Dans de nombreux cas, en particulier lorsque vous souhaitez modifier des graphiques en plus du texte, vous serez peut-être mieux servi avec un outil gratuit. photopea.com. Il était à l’origine destiné à l’édition de formats PSD, mais peut déjà gérer beaucoup plus, y compris AI, XD, XCF ainsi que notre maudit PDF préféré.

L’édition dans Photopea est similaire à l’édition dans Adobe Photoshop. Vous voyez tous les arrière-plans en calques et vous pouvez manipuler chaque calque séparément.

Photopea.com est assez bon pour éditer des images et du texte. Cependant, pour certains utilisateurs, le grand nombre de fonctions peut être un inconvénient, qui peut être difficile à naviguer au début.

Mais si vous donnez du temps à Photopea, vous constaterez que c’est un outil assez puissant et que vous pouvez l’exécuter dans n’importe quel navigateur moderne.

Bien que cet outil fonctionne dans le navigateur, Photopea fonctionne avec des fichiers sur votre ordinateur. Donc rien n’est enregistré nulle part. N’oubliez donc pas d’enregistrer le résultat (Fichier – Enregistrer sous – PDF).

Si vous avez fréquemment besoin de modifier des fichiers PDF, il peut être utile de trouver un outil de bureau qui fonctionne pour vous.

Rappelons également que même tous les éditeurs de bureau les plus récents (y compris Microsoft Word ou LibreOffice) peuvent ouvrir et modifier des fichiers PDF. Si vous installez cet outil, il peut s’agir de l’itinéraire le plus rapide vers votre destination.

Si vous avez déjà parcouru des documents gouvernementaux « déclassifiés », vous connaissez probablement les rectangles noirs distinctifs qui couvrent des sections de texte classifié. Mais parfois, une telle couverture n’est pas parfaite.

Jetez un oeil à cet exemple. Dans l’éditeur en ligne, j’ai noirci le mot « Histoires » sur la première page du document.

A première vue, tout semble bien. Mais si vous téléchargez le fichier PDF résultant et que vous l’ouvrez dans n’importe quel éditeur PDF, vous constaterez que la boîte noire est un objet distinct que vous pouvez faire défiler. Et le texte original est caché en dessous. De la même manière, vous pouvez accéder au texte en le sélectionnant simplement.

Un tel embarras survient souvent par surprise, par exemple lorsque en 2014 New York Times des fichiers PDF imparfaitement « effacés » d’informations classifiées de la NSA, libérant les noms de ses agents.

Utilisez des outils spéciaux pour un meilleur retrait. Disponible en ligne gratuitement XODO Modifier les PDF. Ici, sélectionnez progressivement ce que vous souhaitez supprimer (noircissement).

Lorsque vous avez terminé de noircir, appuyez sur le bouton « Expurger tout » et téléchargez le PDF résultant. Si vous essayez d’ouvrir un tel fichier dans un éditeur et déplacez le rectangle noir, vous ne trouverez qu’un espace vide en dessous.

Cependant, si vous voulez vraiment supprimer des données sensibles d’un document, vous ne devez bien sûr pas du tout télécharger un tel document sur un serveur étranger. Par conséquent, utilisez un outil professionnel qui offre le noircissement, tel que Adobe Acrobat Pro susmentionné.